Bagian Tata Usaha

BAGIAN TATA USAHA

(Peraturan Jaksa Agung Republik Indonesia Nomor: PER-009/A/JA/02/2011)

Pasal 579

Bagian Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan urusan ketatausahaan, kearsipan, keamanan dalam, dan protokol di lingkungan Kejaksaan Tinggi yang bersangkutan.

Pasal 580

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 579, Bagian Tata Usaha menyelenggarakan fungsi:

1. Menyiapkan perumusan kebijaksanaan teknis di bidang tata usaha berupa pemberian bimbingan, pembinaan dan pengamanan teknis;

2. Penerimaan, pencatatan, mengagendakan, pendistribusian dan penyajian surat-surat serta dokumen;

3. Penyusunan, penyimpanan, penyajian, pengetikan, penggandaan dan pemeliharaan arsip serta penyusunan laporan;

4. Pemberian pelayanan tenaga dan ketatausahaan kepada satuan kerja;

5. Pembinaan urusan protokol, upacara, rapat-rapat dan pertemuan-pertemuan;

6. Pembinaan urusan keamanan dan ketertiban, tata tertib dalam lingkungan kantor dan tempat kediaman Kepala Kejaksaan Tinggi dan Wakil Kepala Kejaksaan Tinggi.

Pasal 581

Bagian Tata Usaha terdiri atas:

1. Subbagian Persuratan; dan

2. Subbagian Protokol dan Keamanan Dalam.

Pasal 582

Subbagian Persuratan mempunyai tugas melakukan urusan ketatausahaan dan tata persuratan di lingkungan Kejaksaan Tinggi yang bersangkutan.

Pasal 583

Dalam melaksanakan tugas sebagaiamana dimaksud dalam Pasal 582, Subbagian Persuratan menyelenggarakan fungsi:

1. Penyiapan bahan laporan pelaksanaan rencana dan program kerja, penghimpunan, penelitian, pengolahan, penelaahan dan pengadministrasian laporan dari Kejaksaan Negeri di daerah hukum Kejaksaan Tinggi yang bersangkutan;

2. Pengelolaan dan pendistribusian surat-surat baik yang masuk maupun yang keluar dan pendistribusiannya;

3. Pengetikan, menggandakan dan menghimpun surat-surat;

4. Pemberian penyusunan, penyimpanan dan perawatan arsip dan dokumen.

Pasal 584

Subbagian Persuratan terdiri atas:

1. Urusan Tata Persuratan;

2. Urusan Distribusi; dan

3. Urusan Laporan.

Pasal 585

1. Urusan Tata Persuratan mempunyai tugas melakukan pengelolaan surat-surat masuk, keluar serta pendistribusiannya;

2. Urusan Distribusi mempunyai tugas melakukan penggandaan dan pendistribusian laporan;

3. Urusan Laporan mempunyai tugas melakukan penyusunan laporan pelaksanaan rapat staf, pelaksanaan rencana dan program kerja serta penggandaan, pendistribusian dan pengarsipannya.

Pasal 586

Subbagian Protokol dan Keamanan Dalam mempunyai melakukan pembinaan urusan protokoler, keamanan dan ketertiban.

Pasal 587

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 586, Subbagian Protokol dan Keamanan Dalam menyelenggarakan fungsi:

1. Penyiapan dan pemberian bahan rencana kegiatan penerimaan tamu dan keprotokolan;

2. Penyiapan dan pemberian bahan rencana kegiatan pelaksanaan tata tertib dan keamanan di lingkungan kejaksaan dan tempat kediaman Kepala Kejaksaan Tinggi serta Wakil Kepala Kejaksaan Tinggi.

Pasal 588

Subbagian Protokol dan Keamanan Dalam terdiri atas:

1. Urusan Protokol; dan

2. Urusan Keamanan Dalam.

Pasal 589

1. Urusan Protokol mempunyai tugas melakukan pengaturan tata waktu dan persiapan acara penerimaan tamu, pengaturan keperluan upacara, rapat-rapat dan pertemuan-pertemuan, melayani kunjungan tamu;

Urusan Keamanan Dalam mempunyai tugas melakukan tata tertib dalam lingkungan kantor dan tempat kediaman Kepala Kejaksaan Tinggi dan Wakil Kepala Kejaksaan Tinggi yang bersangkutan.